27 января 2015

5 правил эффективности на работе

Вы мечтаете больше успевать и лучше работать? Тогда эти правила – для вас!

Часто кажется: могла бы лучше, больше, эффективнее. Если бы хватило времени или бы не погрязла в мелких делах. Вы с завистью смотрите на более удачливых коллег и гадаете: ну как у них получается так быстро? Предлагаем вам несложные советы, которые повысят вашу эффективность на работе!

 

Правило 1

Старайтесь каждый свой день начинать одинаково. Когда вы сами планируете свое утро и следуете расписанию, появляется ощущение полного контроля над ситуацией, возникает уверенность в том, что именно вы распоряжаетесь своей жизнью. Выберите тот ритм, который подходит именно вам. Например, одному комфортнее быстро вскочить с постели и строго распланировать завтрак, сборы на работу по минутам. Другой нуждается в неспешном утреннем кофе и разглядывании себя в зеркале. Монотонность утренних сборов – хорошее начало дня.

 

Правило 2

Настраивайтесь на позитив. Если вы уже с самого утра в ужасе от того, сколько дел вам необходимо переделать, то, скорее всего, испытываете легкую панику. Отсюда – излишняя суетливость и ожидание провала. Возьмите свои эмоции под контроль! Вместо того чтобы ужасаться и паниковать, сразу же начните думать, как справиться с ситуацией. Например, распланируйте, что вы сделаете в первую очередь, а что – попозже. Думайте, к кому из коллег или партнеров нужно обратиться за помощью или консультацией. Такой анализ ситуации поможет справиться с паникой.

 

Правило 3

Найдите свой «продуктивный час». Есть такой закон: за 20% отведенного времени мы выполняем 80% всех задач. Важно определиться, в какое время суток ваш мозг работает наиболее продуктивно, и именно тогда выполнять самые трудные и ответственные дела. Или, как минимум, расписывать алгоритм их выполнения вплоть до мельчайших деталей. Не стоит копировать коллег и поступать в точности, как они – выработайте собственную систему выполнения сложных задач. Возможно, вам удобнее сначала обговорить задачу со всеми коллегами, а уж потом за нее браться? Или на какое-то время запереться в одиночестве, чтобы подумать о ней в тишине? Или, как вариант, сходить на обед, во время которого ваш мозг независимо от вашего сознания будет «работать» в нужном направлении.

 

Правило 4

Не нагружайте себя ненужными проблемами. Следуйте такому правилу: сначала делайте то, что действительно очень важно. А потом решайте: стоит ли выполнять другие задачи? Часто бывает так, что со временем проблема рассасывается сама собой. Зачем же на нее тратить время?

Правда, встает вопрос: как определить, что важно, а что нет? Ведь не всегда ответ на этот вопрос очевиден. Спросите себя: «Что произойдет, если я этого не сделаю?» Если последствия вашего бездействия минимальны, то и задача наверняка не слишком важная.

 

Правило 5

Не отвлекайтесь на мелочи. Вам кажется, что первое, что надо сделать, придя на работу – это прочитать электронную почту? Ошибаетесь: чтение электронной почты занимает много времени и отвлекает вас от выполнения важных дел. Если вам с самого утра надо приступить к важной работе немедленно, не читайте почту, пока не выполните ее.

Вам мешают разговоры коллег? Наденьте наушники или беруши. Отключите мобильный телефон – в конце концов, за те полчаса, которые вы будете заняты, не случится ничего важного. И предупредите своих коллег, что в ближайшее время к вам не стоит обращаться.  

Реклама

Гороскоп дня