19 декабря 2014

Предновогодний аврал на работе: за что хвататься?!

Все мы хотим на Новый год хорошенько отдохнуть. Но зачастую это означает, что в предновогодние дни придется поработать вдвое больше. Как избежать паники и все успеть?

Во-первых: спокойствие, только спокойствие! Да, времени катастрофически не хватает, но для того, чтобы успеть все в срок и сделать работу качественно, выделите себе хотя бы полчаса для того, чтобы продумать свои действия. Наши советы вам в этом помогут!

 

Освободите пространство

Критически посмотрите на свой рабочий стол: наверняка на нем завалялись уже ненужные папки и бумаги, утратившие свою актуальность. Одного взгляда на неаккуратную кипу хватит, чтобы привести вас в панику. Уберите или выбросьте все ненужное, на вашем столе должен остаться минимум предметов.

 

Оградитесь от лишнего

В течение предновогоднего аврала возьмите за правило не заглядывать на работе в соцсети, не открывать сайты, которые вас отвлекают. Перерывы в работе четко дозируйте, скажем, каждый час по 10 минут – вполне достаточно. Это время лучше провести вне рабочей комнаты: размять ноги, заварить чай, сбегать на перекур. Для того чтобы не затянуть перерыв, ставьте на мобильном напоминание. Договоритесь с домашними и знакомыми, что в течение рабочего дня они не будут вам звонить – разве что у них что-то исключительно важное, что не может подождать до вечера.

 

Будьте готовы к сюрпризам

Всевозможные накладки и форс-мажоры – вещи обычные при авралах. Планируйте только 80% рабочего дня. Остальное время оставляйте на решение непредвиденных вопросов, возникающих при различных цейтнотах на работе. Это условие обязательное, потому что предусмотреть все невозможно, а срочные неожиданные дела тоже требуют времени на их выполнение.

 

Расставьте приоритеты

В любом завале всегда можно найти самые важные и второстепенные задания. Отсортируйте свои дела по приоритетности: что надо выполнить обязательно и сразу, что может подождать, а что можно выполнить, если останется время. Именно в таком порядке и выполняйте задания.

 

Используйте помощь друга

Ваши коллеги наверняка вам помогут, если вы их попросите. Если чувствуете, что никак не поспеваете в срок – просите помощи! Только при этом будьте тактичны и не требуйте, а именно просите. Если у вашего коллеги и своих дел по горло, возможно, не стоит его нагружать. А можно обменяться задачами: скажем, вы выполните его работу (если вы можете сделать ее быстрее, чем он), а он – вашу.

 

Ведите записи

Возможно, вы никогда не записывали задания на день, ведь у вас великолепная память. Но аврал – это именно тот случай, когда память может подвести: из-за большого объема информации или просто от стресса. Приучите себя каждый вечер или утро (как вам удобно), записывать стоящие перед вами задачи, желательно – по степени приоритетности. 

Реклама

Гороскоп дня